TMD Vision

Avatar

Google Agenda/ Calendar Top 10 Tips

Na de mogelijkheden te hebben onderzocht om een gedeelde agenda bij te houden met een werkpartner; kwam ik tot de conclusie dat de Google Calendar meer mogelijkheden biedt dan dat ik in eerste instantie kon voorspellen.
Hieronder een paar handige tips en trucks om je Google Agenda/ Google Calender nog interessanter en beter te maken.

1.Voeg standaard content in je Agenda

Zo kan je eenvoudig extra agenda informatie toevoegen, doormiddel van de + button bij Andere Agenda’s. Zo kan je makkelijk de Nederlandse vakantiedagen toevoegen en ben je altijd op de hoogte van belangrijke evenementen. Niet alleen zijn de feestdagen makkelijk toe toevoegen, maar mensen die interesse hebben in de maanstanden kunnen deze ook toevoegen.
Verder zijn verschillende sporten toe te voegen en je kan het net zo uitgebreid maken als je zelf zou willen.

2. Meer maanden toevoegen

Met de standaard instellingen zal je al snel merken dat je te weinig vooruit kan kijken. Daarom bieden ze je de mogelijkheid aan om dit aan te passen. Zo kan je i.p.v volgende 4 dagen, kiezen voor de volgende X aantal dagen/weken. Dit kan je aanpassen door bij instellingen rechtsboven in je scherm dit aan te passen.

3. Extra functionaliteit

Om makkelijk agendapunten toevoegen, zonder helemaal de Google Agenda pagina helemaal op te starten, is er een makkelijke firefox extensie, deze voegt het toe aan je google zoekmachine. Erg handig.

4. Help mij herinneren!

Okee, nu staan er belangrijke punten in je agenda, maar hoe ga je dat nu onthouden. Gelukkig heeft Google Agenda een aantal extra functies toegevoegd omtrent het weergeven van je Agenda punten. Zo is het mogelijk om te worden herinnerd via de email, SMS of een popup in de Agenda zelf. Dit is eenvoudig in te stellen via instellingen -> kennisgevingen. Dit kan je zelf nog aanpassen op welke berichten die moet melden. Ik kan me voorstellen dat je niet elke keer de maanstanden per SMS wilt ontvangen.

5. Dagelijks je Agenda ontvangen

Makkelijk is het om elke dag je agenda te ontvangen voor die dag, ookal staan er geen belangrijke afspraken in. Dit kan je op verschillende manieren doen, namelijk via email of makkelijk als je vaak weg bent, via de telefoon. Dit dien je eenmalig in te stellen en dan kan je zelf via je telefoon de afspraken van de volgende dag te ontvangen. Dit is allemaal in te stellen via ‘instellingen -> kennisgevingen’.

6. Toegang via je MSN

Om zoveel mogelijk in contact te blijven met je afspraken en contacten, kan je Google Agenda ook terugvinden op je MSN. Via de IMified dienst, surf voor verdere informatie naar hier. Hier is een account te maken en verder werkt dit allemaal automatisch. Mocht u hier niet uitkomen, drop een reactie en zal je proberen te helpen.

7. Sneltoetsen

Zoals bij elk programma is het makkelijk om gebruik te maken van sneltoetsen, zodat de dagelijkse dingen handiger en sneller verlopen. De sneltoetsen zijn te vinden op deze pagina. Ik ga hier verder dan niet op in, werkt makkelijk en vind je het onhandig gebruik je het niet.

8. Laat je agenda aan iedereen zien

Als je je Agenda met meerdere mensen wil delen, kan je dit op meerdere manieren doen. Het kan via je blog, een link of gewoon via je Agenda/ Calendar. Via je Agenda is het makkelijk, dan kan je gelijk aangeven je Agenda delen met iemand. Hier wordt dan een email heen verzonden en dan kunnen ze het accepteren.
Bij Agenda instellingen kan je via de HTML button een link krijgen en deze aan iemand geven of installeren op je weblog.
Als je een weblog gebruikt zoals Wordpress, kan je het eenvoudig laten zien met de Google Calendar Widget

9. Firefox notifier

Bekend van de Gmail Notifier is er ook de Google Calendar Notifier en die geeft je een popup als er openkomende afspraken staan.

10. Last but not least

Een ideale oplossing voor mij, was de combinatie van Google Agenda met Thunderbird. Het is namelijk mogelijk om je Agenda te delen met iemand en te laten zien in je Thunderbird. Hiermee komt het dicht bij het Outlook pakket dat Microsoft hiervoor bied, maar dan helemaal gratis en misschien nog wel functioneler, met behulp van de bovenstaande Tips. Op deze site wordt het allemaal duidelijk uitgelegd. Deze site is wel in het engels, maar is met behulp van plaatjes erg duidelijk. Er wordt gebruik gemaakt van puntje 8.

Uiteraard zijn er nog meer handige functies te vinden voor Google Calendar, maar deze mogen jullie in de reacties plaatsen. Ik geef jullie nog een vraag mee, wat voor digitale agenda gebruiken jullie het meest?

Google zoekt maximaal profijt?

De laatste maanden zie ik steeds meer berichten verschijnen van mensen die verschillende zoekpagina’s krijgen bij Google.
Het lijkt erop dat Google bezig is met het testen van hun Adwords die bovenaan de zoekresultaten verschijnen.
Soms worden deze zoekresultaten in het blauw weergegeven, maar andere keren zijn dezelfde resultaten geel.
[Read more]

Alexa, betrouwbaar?

Alexa verzamelt informatie over websites. Hoe vaak worden ze bezocht? Door wie? Via welke links? Etc. Aan de hand daarvan bepaald Alexa de page-ranking van websites. Een aantal van jullie is hier vast bekend mee. Echter, heeft iemand zich ooit afgevraagd hoe betrouwbaar Alexa echt is. De informatie wordt verzameld door de Alexa Toolbar die geïnstalleerd moet worden in de web-browser. Deze toolbar verzameld dan informatie over het surfgedrag van de gebruiker en stuurt die informatie naar de ‘Alexa Community’. Aan de hand van alle gegevens van mensen die de toolbar geïnstalleerd hebben bepaald Alexa de page-rankings van websites. Bekent

Het probleem in deze is dat Alexa in Nederland nogal onbekend is. Sterker nog, ik ken helemaal niemand die de Alexa Toolbar geïnstalleerd heeft (In mijn professionele werkkringen). Ik durf zelfs te wedden dat het grootste gedeelte van internettent Nederland nog nooit van Alexa heeft gehoord. Dit maakt de cijfers van Nederlandse websites nogal onbetrouwbaar. Vaak zie ik dat bloggers e.a. verwijzen naar Alexa om de populariteit van een website te bepalen. Dit kan natuurlijk alleen als een significant aantal van de Nederlandse internetters Alexa heeft geïnstalleerd. Dit is niet het geval en daarom is Alexa (op dit moment) geen juiste maatstaaf om de populariteit van Nederlandse websites te bepalen.

Bovenstaande gaat dan alleen nog over Nederland. Men kan zich natuurlijk ook afvragen hoe betrouwbaar Alexa wereldwijd is. De Alexa Toolbar is sinds 1997 in totaal 10 miljoen keer gedownload. Er zullen vast ook mensen zijn die de toolbar alweer gedeïnstalleerd hebben. En mocht het toch zo zijn dat er op dit moment 10 miljoen mensen de Alexa Toolbar geïnstalleerd hebben, dan is het alsnog een zeer klein gedeelte van de 1 miljard internetters wereldwijd! De Alexa Toolbar is dus hooguit geïnstalleerd door 0,001% van alle internetters.

Ook kan men zich afvragen of het installeren van zo’n toolbar verstandig is. Je legt dan je complete surfgedrag op straat. Natuurlijk beweerd Alexa anoniem en zorgvuldig met die gegevens om te gaan, maar je weet maar nooit. Google en Microsoft beweren hetzelfde, maar al eerder is gebleken dat informatie van gebruikers door Google (als Google dat zou willen) makkelijk aan elkaar te koppelen is (d.m.v. ip-adres) zodat veel privé gegevens bekend worden. Niet dat dit op dit moment gebeurd, maar wat als…
Het is iets om serieus rekening mee te houden.

AdScape overname bevestigd door Google

Vandaag heeft Google officieel bevestigd, wat eigenlijk al lang bekend was geworden, namelijk dat het AdScape heeft ingelijfd.
Uit eerdere nieuwsberichten was naar buiten gekomen dat de overeenkomst 23 mijoen dollar waard zou zijn.

Op Googles weblog is te lezen dat AdScape een aantal nieuwe en nietopdringende manieren van adverteren in games te hebben bedacht. Het maken van nieuwe games gaat steeds meer kosten en daarom is het van belang dat bedrijven de ontwikkelingskosten terug kunnen verdienen. Zo zouden de spellen voor iedereen toegankelijk en betaalbaar zijn.

Google zou in gesprek zijn met verscheidene grote en kleine gamedevelopers voor de inzet van AdScapes technologie. Het is onduidelijk wanneer de eerste Google-gameadvertenties hun opwachting zullen maken.

Google Apps Premier

Google heeft vandaag Google Apps Premier gelanceerd. De combinatie van diverse zakelijke applicaties is na een lange tijd eindelijk beschikbaar voor de zakelijke markt en kan gaan concureren met marktleider Microsoft Office.

Google Apps Premier komt met de Google Apps Gmail, Google Talk, Google Calendar en Docs & Spreadsheets ( Word en Excel ). Daarbuiten wordt Page Creatir en Start Page gelanceerd en biedt een opslagruimte van 10GB. En nog wat andere services.

Een Google Apps Premier account gaat ongeeer €50 per jaar

TwoMenDesign

Bezoek ook eens TwoMenDesign.nl