TMD Vision

Na de mogelijkheden te hebben onderzocht om een gedeelde agenda bij te houden met een werkpartner; kwam ik tot de conclusie dat de Google Calendar meer mogelijkheden biedt dan dat ik in eerste instantie kon voorspellen.
Hieronder een paar handige tips en trucks om je Google Agenda/ Google Calender nog interessanter en beter te maken.

1.Voeg standaard content in je Agenda

Zo kan je eenvoudig extra agenda informatie toevoegen, doormiddel van de + button bij Andere Agenda’s. Zo kan je makkelijk de Nederlandse vakantiedagen toevoegen en ben je altijd op de hoogte van belangrijke evenementen. Niet alleen zijn de feestdagen makkelijk toe toevoegen, maar mensen die interesse hebben in de maanstanden kunnen deze ook toevoegen.
Verder zijn verschillende sporten toe te voegen en je kan het net zo uitgebreid maken als je zelf zou willen.

2. Meer maanden toevoegen

Met de standaard instellingen zal je al snel merken dat je te weinig vooruit kan kijken. Daarom bieden ze je de mogelijkheid aan om dit aan te passen. Zo kan je i.p.v volgende 4 dagen, kiezen voor de volgende X aantal dagen/weken. Dit kan je aanpassen door bij instellingen rechtsboven in je scherm dit aan te passen.

3. Extra functionaliteit

Om makkelijk agendapunten toevoegen, zonder helemaal de Google Agenda pagina helemaal op te starten, is er een makkelijke firefox extensie, deze voegt het toe aan je google zoekmachine. Erg handig.

4. Help mij herinneren!

Okee, nu staan er belangrijke punten in je agenda, maar hoe ga je dat nu onthouden. Gelukkig heeft Google Agenda een aantal extra functies toegevoegd omtrent het weergeven van je Agenda punten. Zo is het mogelijk om te worden herinnerd via de email, SMS of een popup in de Agenda zelf. Dit is eenvoudig in te stellen via instellingen -> kennisgevingen. Dit kan je zelf nog aanpassen op welke berichten die moet melden. Ik kan me voorstellen dat je niet elke keer de maanstanden per SMS wilt ontvangen.

5. Dagelijks je Agenda ontvangen

Makkelijk is het om elke dag je agenda te ontvangen voor die dag, ookal staan er geen belangrijke afspraken in. Dit kan je op verschillende manieren doen, namelijk via email of makkelijk als je vaak weg bent, via de telefoon. Dit dien je eenmalig in te stellen en dan kan je zelf via je telefoon de afspraken van de volgende dag te ontvangen. Dit is allemaal in te stellen via ‘instellingen -> kennisgevingen’.

6. Toegang via je MSN

Om zoveel mogelijk in contact te blijven met je afspraken en contacten, kan je Google Agenda ook terugvinden op je MSN. Via de IMified dienst, surf voor verdere informatie naar hier. Hier is een account te maken en verder werkt dit allemaal automatisch. Mocht u hier niet uitkomen, drop een reactie en zal je proberen te helpen.

7. Sneltoetsen

Zoals bij elk programma is het makkelijk om gebruik te maken van sneltoetsen, zodat de dagelijkse dingen handiger en sneller verlopen. De sneltoetsen zijn te vinden op deze pagina. Ik ga hier verder dan niet op in, werkt makkelijk en vind je het onhandig gebruik je het niet.

8. Laat je agenda aan iedereen zien

Als je je Agenda met meerdere mensen wil delen, kan je dit op meerdere manieren doen. Het kan via je blog, een link of gewoon via je Agenda/ Calendar. Via je Agenda is het makkelijk, dan kan je gelijk aangeven je Agenda delen met iemand. Hier wordt dan een email heen verzonden en dan kunnen ze het accepteren.
Bij Agenda instellingen kan je via de HTML button een link krijgen en deze aan iemand geven of installeren op je weblog.
Als je een weblog gebruikt zoals Wordpress, kan je het eenvoudig laten zien met de Google Calendar Widget

9. Firefox notifier

Bekend van de Gmail Notifier is er ook de Google Calendar Notifier en die geeft je een popup als er openkomende afspraken staan.

10. Last but not least

Een ideale oplossing voor mij, was de combinatie van Google Agenda met Thunderbird. Het is namelijk mogelijk om je Agenda te delen met iemand en te laten zien in je Thunderbird. Hiermee komt het dicht bij het Outlook pakket dat Microsoft hiervoor bied, maar dan helemaal gratis en misschien nog wel functioneler, met behulp van de bovenstaande Tips. Op deze site wordt het allemaal duidelijk uitgelegd. Deze site is wel in het engels, maar is met behulp van plaatjes erg duidelijk. Er wordt gebruik gemaakt van puntje 8.

Uiteraard zijn er nog meer handige functies te vinden voor Google Calendar, maar deze mogen jullie in de reacties plaatsen. Ik geef jullie nog een vraag mee, wat voor digitale agenda gebruiken jullie het meest?

Laatste 5 berichten door Sander

• Dutch Interactive Awards 2010 uitgereikt
• Top 1 aprilgrappen 2010
• Tweakers.net verkozen tot ‘Website van het Jaar 2009’
• Green VAIO Cover
• Installeren van Google's Chrome OS op Windows 7